いばらき光の回廊イルミネーション設置事業に係る公募型プロポーザル審査実施要項
いばらき光の回廊イルミネーション設置事業に係る公募型プロポーザル審査実施要項

平成29年度いばらき光の回廊イルミネーション設置業務委託の委託契約について、次のとおり公募型プロポーザル方式による提案募集を行うので公告します。


業務概要

目的 いばらき光の回廊イルミネーション設置業務は、元茨木川緑地周辺をイルミネーションで装飾することでにぎわいを創り出し、市民に憩いと安らぎを与えることでまち全体の活性化を図るために実施する。
なお、本業務については、イルミネーションの設計をはじめ、高度な専門性、技術力、創造性等が重視される業務であることから、公募型プロポーザル方式で事業者を選定する。
業務名 いばらき光の回廊イルミネーション設置業務
業務内容 いばらき光の回廊会場に設置するイルミネーションについて、別紙1(元茨木川緑地)(PDF形式:289KB)をデザインする。また、いばらき光の回廊実行委員会(以下、実行委員会)と調整を行いながらデザインを変更・調整する。
  ・イルミネーションの取付及び撤去業務(既存在庫あり※事前説明会にて提示)
  ・イルミネーション保守点検業務
  ・学校との連携業務
  ・タペストリー製作業務

施工条件及び業務の詳細は事前説明会にて説明を行う。
業務期間 契約締結日から平成30年2月15日(木)まで
点灯期間は平成29年12月2日(土)~平成30年1月11日(木)
点灯時間は、17:00~23:00
※点灯時間については電力事情やイベント時間等により変更の可能性有り。
※受託者は点灯期間終了後すみやかに撤去作業を完了し報告書を提出すること。


見積限度額

12,000,000円(税込)
なお、参考見積書の税込金額が、業務に要する費用を超過した場合は失格とする。



審査参加資格

下記のいずれにもあてはまることを要件とする。


  • 茨木市建設工事等請負業者指名停止要綱(平成23年4月7日実施)及び茨木市物品等登録業者指名停止要綱(平成23年4月7日実施)に基づく指名停止又は茨木市建設工事等暴力団対策措置要綱(平成9年4月1日実施)に基づく指名除外の期間中でないこと。
  • 受託者、再委託者、その取引先に暴力団関係者が在籍・関与していないこと。
  • 過去に、同種(本事業と同規模程度のイルミネーション事業)の実施実績を有していること。
  • 法人であること。
  • 事前説明会に参加すること。
  • その他、実行委員会が不適当と認める事項のないこと。


参加申込方法・参加資格審査について



事前説明会について

  • 日時:平成29年7月4日(火)13:30~
  • 場所:茨木市市民総合センター204号室
  • その他:質問事項等については説明会後、随時、事務局(Eメール(メールでのお問い合わせはこちら))にて個別に受付を行う。この質問及び回答は、必要に応じ、審査参加者全員に情報提供する。


企画提案書等の作成及び提出について

  • 企画提案書類
    (ア)受託希望金額提案書(様式6)(WORD形式:30KB) 1部
    ※この様式は受託希望の金額(参考見積価格)を記入すること。なお、最終受託候補者については提案内容の調整を行った後、改めて見積を徴収する。
    別紙にて見積書を提出すること(資材の数量等の内訳を詳細に記載すること)。
    (イ)担当者経歴等(様式7)(WORD形式:38KB) 12部
    (ウ)イルミネーション業務実績報告書(様式8)(WORD形式:32KB) 12部
    (エ)業務への取り組み姿勢(様式9-1~9-4)(WORD形式:32KB) 12部
    (オ)イルミネーション取付体制図(様式10)(WORD形式:38KB) 12部
    (カ)イメージ図(様式なし)A3サイズ横 12部
    (キ)計画図(様式なし)A3サイズ横 12部
    ・使用部材の数量を明記し配置位置が分かるようにすること。数量が見積明細書と一致することが条件。
    ※(ア)様式6以外には、企画提案審査参加企業名を入れないこと。※取引先名は標記可。
    ※(イ)~(オ)を順に並べたものを1セットとして、12部作成。(カ)(キ)も1セットとして12部作成すること。
    ※すべての書類は左端に2点パンチ穴を開け、1セットごとにダブルクリップ等で留めること。(ファイルに綴じこまないこと。)
    ※パワーポイント等を用いてプレゼンテーションする場合、事前に事務局に連絡をし、許可を得ること。(機種によっては対応できない場合もあり得る。)

    ②提出方法
    実行委員会事務局(茨木市観光協会窓口)への持参により提出のこと。

    ③提出期間
    7月5日(水)~7月31日(月)(必着)9:00~17:00(土日祝日を除く)
  • 審査方法
    ①書類審査(事務局審査)
    提出書類を審査基準(別紙2)に基づいて審査する。

    ②プレゼンテーション及びヒアリングによる審査(委員審査)
    企画提案書に基づきプレゼンテーション及びヒアリングによる審査を実施し、書類審査(事務局審査)との合計で最も優れた提案者を候補者として決定するものとする。
    ※プレゼンテーションは、1者ずつの呼び込み方式とし、1者の持ち時間は、説明20分、質疑応答15分の計35分とする。なお、参加者数によって1者の持ち時間は変更になる場合がある。

    ③審査基準・配点
    別紙2(EXCEL形式:29KB)のとおり書類審査(事務局審査)150点、プレゼンテーション及びヒアリングによる審査(委員審査)650点の合計800点で審査を行う。

    ④結果通知
    8月7日(月)以降に、プレゼンテーション審査参加者全員に書面(様式11)で通知する。(受託候補者の社名、点数については、契約締結が決定次第、その他の参加者全員に通知する。)

    ⑤候補者との契約締結協議
    首位となった受託候補者と、提出された企画提案の内容をもとに、業務の履行に必要な履行条件などの協議を行う。なお、必要に応じて企画提案の内容の調整を求めることがある。受託候補者との調整が整わなかったときは、あらためて次点者と上記の手続きを進める。


日程

参加申込期間 平成29年6月14日(水)~6月30日(金)
参加資格審査 平成29年7月3日(月)
事前説明会 平成29年7月4日(火)
企画提案書等受付締切 平成29年7月31日(月)
プレゼンテーション審査 平成29年8月4日(金)
結果通知・受託候補者との交渉 平成29年8月中旬
契約締結・業務開始 平成29年8月下旬


失格事項

本プロポーザルの提案者若しくは提出された提案書が、次のいずれかに該当する場合は、失格とする。


  • 受託希望金額に消費税を加算した金額が、本業務の予定価格を超えた場合。
  • 提案書の提出期限、作成形式及び記載上の留意事項等、示された要件に適合しない場合。
  • あらかじめ連絡した審査会の時刻に出席しなかった場合。
  • 審査の公平性に影響のある行為を行ったと認められる場合。


情報提供

候補者の選定過程、結果等については、ホームページ等を活用し、情報提供を行う。


参考【情報提供内容】

  • 候補者決定前:本実施要項等
  • 契約相手先決定後:本審査実施要項、首位受託候補者名、審査結果等(首位受託候補者以外の各社の得点、順位は当事者にのみ開示する。)※企画提案書等提出書類は法人等の技術、販売上のノウハウ等の情報にあたるため非公開とする。


その他留意事項

  • 提出期限以降に書類の差し替えや再提出は認められません。ただし、実行委員会から提出書類について必要な補正を求める場合は、この限りではありません。
  • 提出書類に虚偽の記載をした場合は、提出書類を無効とする。
  • 提出書類は返却不可とする。また、知的財産であるため公開も不可とする。
  • 書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、提出者の負担とする。
  • 本委託業務の一部(電気工事、印刷業務等)を再委託する場合は、事前に実行委員会へ書面(様式12)で届け出て承認を得ること。ただし、業務全般の再委託は認めない。
  • 審査参加者は、本要項に明記されていない事項、あるいは記載事項の細部については、実行委員会事務局の指示に従うこと。


実行委員会事務局

茨木市駅前四丁目6番16号 茨木市市民総合センター2階 茨木市観光協会内
TEL:072-645-2020 FAX:072-645-3020  廣瀬・入江
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